Digitales Fuhrparkmanagement bedeutet: Sie verwalten Ihre Fahrzeugflotte nicht mehr mit Papier, Excel oder Bauchgefühl – sondern digital und in Echtzeit. Möglich machen das smarte Softwarelösungen und Telematiksysteme.
Digitales Fuhrparkmanagement
Der gesamte Fuhrpark mit einem Klick im Blick: Von der aktuellen GPS-Position über Wartungsintervalle bis zu Fahrtenreports und Diebstahlschutz schafft YellowFox Klarheit.
Jetzt testenSie können unsere Telematiksysteme 30 Tage kostenlos testen
Fuhrparkmanagement in Echtzeit
Fuhrparkverwaltung auf die Minute genau: YellowFox Telematik erhebt über 100 Fahrzeugdaten in Echtzeit.
Über die Stammdatenverwaltung und digitale Fahrzeugakte haben Sie alle Information übersichtlich zusammen. Wartungsintervalle und Service-Termine haben Sie dank automatisierter Benachrichtigungen stets im Blick.
Ein umfassendes Reporting mit Tagesfahrten-, Telemetrie- und Betriebsstundenberichten komplettiert das Angebot - anschaulich aufbereitet in Tabellen, Diagrammen und Grafiken.
Flottenübersicht und Stammdatenverwaltung
Kein Detail Ihrer Flotte bleibt mehr im Verborgenen: Aktuell kann Ihnen unsere Flottentelematik und webbasierte Fuhrparkverwaltungssoftware bis zu 113 Kennzahlen zu Ihren Fahrzeugen in Echtzeit anzeigen. Entsprechend Ihren Anforderungen können Sie unsere Flottenübersicht individuell konfigurieren, auch in Abhängigkeit der Rollen in Ihrem Unternehmen. Fuhrparkmanager können sich also genau die Übersicht zusammenstellen, die sie bei der täglichen Arbeit benötigen. Vom Zündungsstatus über den Tagesverlauf bis zur Fahrer-ID bleibt alles im Blick. Des Weiteren bringt das YellowFox-Portal alle wichtigen Daten mit Dokumenten in der digitalen Fahrzeugakte zusammen.
Die YellowFox-Wartungsdatenbank ist Ihr Assistent zur Terminkontrolle innerhalb der Flotte und Excel-Ersatz. Werkstatttermine für Durchsicht, Ölwechsel oder Reifenwechsel können auf Basis von Kilometer- oder Zeitintervallen automatisch mit Erinnerungsfunktion erzeugt werden. Der Laufleistungsreport beinhaltet die tatsächliche Kilometerlaufleistung in einem frei wählbaren Zeitraum inklusive Anfangs- und Endkilometerstand. Projektbezogene Kostenabrechnungen oder die Überwachung der Laufleistung innerhalb bestehender Leasingverträge werden damit zum Kinderspiel.
Digitale Fahrzeugakte
Alle Informationen zum Fahrzeug an einem Ort – keine komplizierten Excel-Tabellen mehr oder platzraubende Ordner in vollen Regalen. Das zeitraubende Zusammensuchen relevanter Informationen hat endlich ein Ende.
Mit dem digitalen Fuhrparkmanagement sind alle Informationen zur Fahrzeughistorie immer verfügbar. Laden Sie Verträge, Rechnungen und Bilder hoch, fügen Sie Ereignisse mit Schlagworten hinzu und recherchieren Sie diese ganz einfach.
Ihr Fahrzeug, Ihre Flotte – alle Daten in einer digitalen Anwendung!
Werkstatt & Service - digitales Wartungsmanagement
Zu einer professionellen Fleet Management Software gehört selbstverständlich eine Wartungsdatenbank, die Verantwortliche automatisiert über anstehende Wartungsmaßnahmen informiert. Sie können Wartungsprofile erstellen und diese einzelnen Fahrzeugen zuordnen. Sie können konkrete Zeitpunkte, Zeitintervalle oder die Laufleistung des Fahrzeugs als Wartungstermine definieren. Zudem entscheiden Sie, wer und wie lange im Voraus eine E-Mail-Erinnerung erhalten soll (es können mehrer E-Mail-Adressen hinterlegt werden).
So gerät kein wichtiger Wartungstermin mehr aus dem Blick - das YellowFox Ortungsportal erinnert Sie zuverlässig ganz automatisch!
Fahreridentifikation und Fahrerauswertung
Wer ist gefahren? Wem müssen die Kosten zugeordnet werden? Wer fährt genau jetzt? Besonders bei der Abrechnung der tatsächlichen Fahrzeugnutzung tauchen Fragen wie diese auf. Mit der YellowFox Fahreridentifikation und der darauf aufbauenden Fahrerauswertung können Sie diese Aufgaben als erledigt betrachten. Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten erstellen sich mit Hilfe Ihres Online-Ortungsportals beinahe ohne Mühe.
Jede einzelne Fahrt mit jedem einzelnen Fahrzeug wird nach nutzender Person geordnet. Zusammengefasst zu Tagessummen oder beliebigen anderen Auswertungszeiträumen entsteht Ihre Fahrerauswertung (mit Kostenstellenzuordnung) im YellowFox-Ortungsportal quasi von allein.
Gebietsüberwachung und Alarme
Wenn Ihre Fahrzeuge und Maschinen still sehen, hat YellowFox trotzdem ein Auge darauf und schützt Ihr Eigentum. Unser Alarmmanager wird nicht nur bei Diebstahlversuchen aktiv. Sie können Alarme für verschiedene kritische Ereignisse einstellen, beispielsweise außerplanmäßige Bewegungen eines Fahrzeuges oder das Verlassen eines bestimmten Gebiets (Geofencing).
Sie können beliebig viele Alarmprofile einstellen und werden über Ereignisse informiert, auch wenn Sie nicht gerade im Portal arbeiten – je nach Vorliebe via E-Mail oder SMS. Übrigens: Mit unserer Tankdeckelüberwachung haben Sie auch Dieseldiebe im Blick.
CO₂-Reporting ganz einfach
Mit unserem CO₂-Report erfüllen Sie die CSRD-Berichtspflichten für Ihren Fuhrpark per einfachem Mausklick. Unsere Telematik erfasst in Echtzeit über die FMS-Schnittstelle Fahrzeugdaten und berechnet den CO₂-Ausstoß anhand der im Portal hinterlegten Emissionswerte pro Liter für das jeweilige Fahrzeugmodell.
Diese Daten ermöglichen es Ihnen, auffällige Fahrzeuge schnell zu identifizieren und detaillierte Reports für einzelne Fahrzeuge, Fahrzeuggruppen sowie den gesamten Fuhrpark zu erstellen.
Tagesrouten- und Tagesfahrtenreports
Starts, Stopps und Pausen, Fahrtstrecken, Entfernungen und Zeiten. Ein Blick in den Tagesfahrtenreport des Ortungsportals sagt oft mehr als tausend Worte. 24 Stunden als übersichtliche Tabelle und als Kartendarstellung für Tagesroute und Teilstrecken. Das Ganze mit allen notwendigen Details, Verhältnismäßigkeiten und Summen.
Welche Strecken gefahren wurden, mit welchen Geschwindigkeiten und ob sich diese Route mit der geplanten deckt, wird aus unserem Routenreport des Online-Ortungsportals ersichtlich. Zusätzlich zur Kartenansicht mit individuellem Zoom (bis auf 10m genau) finden Sie eine Liste mit allen Details und jedem einzelnen Ortungsdatensatz zur tatsächlichen Fahrtstrecke.
Clever disponieren & kommunizieren
Zu einem effektiven Fleet Management gehört auch die Kommunikation zwischen Zentrale und Fahrern. Mit YellowFox können Aufträge inklusive elektronischer Formulare per App an die mobilen Mitarbeiter versendet werden. Natürlich lassen sich auch Routen optimieren und ganze Touren an die YellowFleetApp senden. Über genaue Positionsdaten sind Disponenten immer über den Tourenfortschritt informiert. Sind diese abgeschlossen gelangen die Formulare elektronisch ausgefüllt zurück zur Zentrale.
Hier mehr zur YellowFleetApp erfahren.
Die YellowFleetApp wurde mit dem Telematik Award 2022 als beste Fuhrpark-App ausgezeichnet.
FAQ: Digitales Fuhrparkmanagement mit YellowFox
Viele unserer Kunden fragen sich, wie sie ihren Fuhrpark einfacher, effizienter und digitaler steuern können. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten – kompakt, verständlich und praxisnah.
Was genau ist digitales Fuhrparkmanagement?
Wie unterstützt YellowFox die Fuhrparkverwaltung?
Mit YellowFox bekommen Sie eine modulare Plattform für Ihre Fuhrparkverwaltung – individuell anpassbar auf Ihre Anforderungen.
Sie werden automatisiert über Servicetermine informiert, haben alle Stammdaten und Dokumente in einer digitalen Fahrzeugakte parat. Darüber hinaus erfassen unsere Systeme über 100 Fahrzeugdaten in Echtzeit und bieten clevere Funktionen wie Verbrauchsmonitoring, Überwachung des Fahrzeugzustands, Routenreports und vieles mehr.
Alle Termine, der Standort, der Zustand oder die Nutzung der Fahrzeuge - Sie haben alles im Blick.
Wie unterstützt das YellowFox-Fuhrparkmanagement beim ESG- und CSRD-Reporting hinsichtlich CO₂-Bilanzen?
YellowFox ermittelt CO₂-Emissionen auf Basis realer Fahrzeug- und Verbrauchsdaten über FMS- und Telematikschnittstellen und stellt diese in standardisierten CO₂-Reports gemäß ISO 14064 bereit. Unternehmen erhalten damit eine belastbare, prüffähige Datengrundlage für ESG- und CSRD-Berichte ohne manuelle Berechnungen.
Kann ich auch andere Aufgaben digital abbilden – z. B. Zeiterfassung oder Führerscheinkontrolle?
Ja! YellowFox geht weit über den Fuhrpark hinaus. Unsere Lösungen unterstützen Sie auch bei u.a.:
- Führerscheinkontrolle
- Digitaler Zeiterfassung
- Tachodatenmanagement
- Auftragsverwaltung mit digitalen Formularen
- Spesenerfassung u.v.m.
Alles lässt sich flexibel kombinieren – je nachdem, was Sie brauchen.
Ist das nur für große Flotten oder auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ganz klar: für beide! Unsere Lösungen funktionieren branchenunabhängig – egal ob Sie 3 Fahrzeuge managen oder 300. Sie starten klein und erweitern bei Bedarf Schritt für Schritt.
Wie läuft die Installation ab?
Die Hardware wird von unserem zertifizierten Partnernetzwerk eingebaut – oder in der Werkstatt Ihres Vertrauens. Wenn Ihre Fahrzeuge bereits eine werkseitige Telematik verbaut haben, ist oft keine zusätzliche Technik nötig (Connected OEM Services).
Können auch Fahrzeuge ohne Telematik-Hardware im digitalen Fuhrparkmanagement von YellowFox verwaltet werden?
Ja. Auch Maschinen und Fahrzeuge ohne GPS-Ortung – etwa Gabelstapler, Hubgeräte oder andere Flurförderzeuge – lassen sich im YellowFox-Portal abbilden. Über den No-Track-Tarif werden sie wie reguläre Fahrzeuge in die Flottenverwaltung aufgenommen. Damit stehen zentrale Funktionen des digitalen Fuhrparkmanagements zur Verfügung, darunter Wartungsplanung, Dokumentenablage und Ereignisverwaltung.
Ihre Frage zum Flottenmanagement mit YellowFox Telematik
Wir beraten Sie gerne zum digitalen Fuhrparkmanagement mit unserer Telematik. Übrigens: Sie können unsere preisgekrönte Telematik auch 30 Tage kostenfrei testen.