Administration

Die Benutzerverwaltung regelt die Anzahl der Nutzer in Ihrem  Unternehmen und deren Rechte im Portal. Wir unterscheiden an dieser Stelle außerdem zwischen Portal- und Fahrzeugrechten. Wer darf welches Fahrzeug sehen, mit dem Fahrer kommunizieren oder Einstellungen ändern? Die Administration der Plattform obliegt ganz Ihren Vorstellungen. Gern unterstützen wir Sie bei der Ersteinrichtung.

In der Praxis wollen Sie auf einen Blick die richtigen Informationen zu Fahrzeug oder Fahrer sehen bzw. deren Daten zielgerichtet auswerten. Voraussetzung dafür ist die einmalige Eingabe einiger, weniger Basisdaten wie Fahrzeugbezeichnung, Symbol in der Karte, gewünschte Ortungsintervalle oder der km-Stand zum Zeitpunkt der Installation unserer Hardware. All diese Punkte sind unter Fahrzeugbezogene Einstellungen in einem Fenster gebündelt und somit für Sie problemlos zu ergänzen.

Mischflotten, unterschiedliche Fahrzeugklassen, getrennte Einsatzzwecke, regionale Aufteilung von Mitarbeitern oder die Trennung von Verantwortlichkeiten in der aktiven Steuerung von Flotten sind nur einige Beispiele bei denen eine Gliederung des Gesamtfuhrparks in verschiedene Fahrzeuggruppen sinnvoll zum Einsatz kommen kann. YellowFox löst das Ganze nach dem Baukastenprinzip. Fahrzeuggruppe erstellen, aus verfügbaren Fahrzeugen die gewünschten der jeweiligen Gruppe zuweisen, fertig!

Zu jeder beliebigen Ortungsposition können spezielle Adressinformationen wie beispielsweise der Name Ihres Kunden, die Kundennummer oder die Beschreibung der dort ausgeführten Tätigkeit ergänzt werden. Zu jeder Adressinformation können wiederum entsprechende Kontaktpersonen zugeordnet werden. Sollte Ihr Fahrzeug erneut an dieser Stelle oder im Umkreis von 50 m geortet werden, werden Ihre Ergänzungen automatisch diesem Datensatz hinzugefügt und sind in der Karte sichtbar.

Bei wechselndem Fahrpersonal empfiehlt sich der Einsatz unserer Transponder, um zu wissen, wer gerade mit welchem Fahrzeug unterwegs ist. Die Zuordnung dieser Transponder zu den Fahrern erfolgt über ein sehr einfaches Menü, ebenfalls im Portal.