Berichtswesen

Einmal eingerichtet, erhalten Sie die wichtigsten Berichte und Auswertungen, automatisiert und dauerhaft per E-Mail. Egal ob Besuchsbericht Ihres Außendienstmitarbeiters vom Vortag, Wochenreport Ihrer Serviceflotte oder die Be- und Entladestellen Ihrer LKWs. Sie sind ständig UpToDate.

Stopp and Go. Die Haltepunkte eines Tages auf einen Blick oder zusammengefasst im Wochenreport liefern bei genauer Betrachtung jede Menge nützlicher Aussagen. Zu jedem dieser Punkte können individuelle Ergänzungen wie z.B. Kundenname, Kundennummer, Projektbezeichnung hinzugefügt werden, um bei erneuter Ortung an dieser Stelle sofort auf diese Inhalte zurückzugreifen. So wird das Erstellen eines Wochenplanes für Ihren Außendienst, Ihren Monteur oder Ihr Baustellenteam zur Minutensache.

Unser Rechercheassistent macht Ihnen die tiefgründige Suche nach speziellen Daten der letzten 24 Monate sehr einfach. Zusätzlich stehen Ihnen die folgenden für Sie bereits vorab aufbereiteten Reports für die schnelle und zielgerichtete Analyse zur Verfügung.

• Tagesfahrtenreport   
• Tagesroutenreport   
• Wochenreport   
• Fahrerreport   
• Betriebsstundenreport
• Geschwindigkeitsreport
• Telemetriereport   
• Mautreport
• Tankreport
• Elektronisches Fahrtenbuch
• Stillstandsreport

Die Zahl der angebotenen Auswertungen steigt stetig. Inhaltlich richten wir uns nach Anfragen und Wünsche unserer Kunden.

Auf Basis des Zündungssignals erstellen wir Ihnen die Tagesabläufe jedes einzelnen Fahrzeuges. Sauber geordnet, sind dieser Darstellung die Start- und Stoppadressen sowie zugehörige Zeiten, Entfernungen, Fahrt- und Haltedauer sowie die Kilometerstände im Detail und als Zusammenfassung zu entnehmen. Wählen Sie zwischen der Anzeige im Web, als PDF oder exportieren Sie diese Daten per CSV oder direkt ins EXCEL.

Je nach Ortungseinstellung (Zeitintervall, Streckenintervall, Richtungswechsel, …) sind Sie mit wenigen Mausklicks in der Lage, die gefahrene Route als Streckenverlauf abzubilden. Entweder statisch auf dem integrierten Kartenmaterial von map&guide oder dynamisch auf Ihrem lokal vorinstallierten GoogleEarth.

Nicht bunt aber äußerst informativ - unsere Wochenübersicht. Hier finden Sie wichtige Fakten zu Ihrem Fuhrpark auf einen Blick. So z.B. die Anzahl der Haltepunkte pro Tag, das Verhältnis zwischen Fahr- und Standzeit oder die Laufleistung und Durchschnittsgeschwindigkeiten. Diese Werte können Sie sich für eine oder mehrere Wochen bis hin zur Monatsübersicht erstellen lassen.

Prinzipiell unterscheiden wir bei YellowFox zwischen Auswertungen mit direktem Bezug zum Fahrzeug oder zum Fahrer. Die Personalisierung der Daten wird durch den Einsatz von Transpondern oder Displayeingaben der Fahrer realisiert. Die Auswertung der Fahreraktivitäten ist sowohl für jede Einzelfahrt als auch als Tagessumme oder Zusammenfassung eines definierten Zeitraumes erhältlich.

Bei bestimmten Fahrzeugtypen wie z.B. Baumaschinen ist die Erfassung von Laufzeiten über Kilometerstände unzweckmäßig. Daher erfolgt die Messung der Laufzeiten über die Zeitspanne, in der eine Maschine aktiv war. Der Report stellt maximal 2 Betriebsstundenzähler (= zwei Digitaleingänge) einer Maschine gegenüber und ermöglicht so die Auswertung der Laufzeiten der angeschlossenen Maschinenteile wie Motor oder Hydraulik

Wie schnell war welches Fahrzeug wann? Diese Frage wird hier beantwortet. In Abhängigkeit von der Informationsdichte zur Bewegung Ihrer Fahrzeuge ist die Auswertung von Geschwindigkeiten durch den gleichnamigen Report bei YellowFox praktisch umgesetzt.  Je enger die Intervalle zur Datenerfassung gesetzt werden, desto genauer werden die Diagrammansichten und somit auch Ihr Bild vom Fahrtverlauf. Neben der Sicht auf den Tag ist direkt im Anhang jede Einzelstunde als Diagramm aufgeführt.

Analog dem Tagesfahrtenreport sind Sie mit dem YellowFox Telemetriereport in der Lage, angeschlossene Nebenantriebe nach Aktivität und Inaktivität auszuwerten. Sie erhalten dementsprechend Arbeitsabläufe schnell und transparent. Eckdaten wie „Beginn Arbeitseinsatz“, „Dauer Arbeitseinsatz“ und „Ende Arbeitseinsatz“ stehen mit Positionsdaten per Klick zur Verfügung. Wie gewohnt bereitet YellowFox Ihnen diese Daten übersichtlich und fertig zum Ausdruck auf.

Das Befahren und Verlassen von mautpflichtigen Autobahnen wird entsprechend dem hinterlegten Ortungsintervall (z.B. Ortung alle 2 km) genau aufgezeichnet. Wir bieten Ihnen damit die Möglichkeit, Ihre Mautabrechnung zu kontrollieren und gegebenenfalls Fehler zu reklamieren.

Auf Basis der Eingabewerte Ihrer Fahrer im Fahrerdisplay (Navman oder Camos) und der erfassten Fahrzeuglaufleistungen sind Berechnungen von Durchschnittsverbräuchen sehr einfach möglich. Weiterhin sind Sie über jeden Tankort in Echtzeit informiert.

Konform den gesetzlichen Rahmenbestimmungen erstellen Sie Ihr persönliches Fahrtenbuch schnell und unkompliziert ohne auch nur ein einziges Blatt Papier zu verschwenden. Das Fahrtenbuch bedeutet in vielen Fällen eine deutliche Einsparung zur 1% Regelung. Da fast alle notwendigen Daten mit unserem System bereits erfasst wurden, sind zur Vervollständigung nur noch einige wenige Ergänzungen wie z.B. die Angabe ob Dienst-, Privat- oder Heimfahrt oder der Grund der Fahrt z.B. „Kundenbesuch“ notwendig. Diese Eingaben erfolgen im Nachgang zur Fahrt am Rechner oder live direkt im entsprechenden Menü des Fahrerdisplays (wenn vorhanden). Im Ergebnis erhalten Sie detaillierte Monatsübersichten, wenn von der Behörde gefordert, und natürlich Ihr statistisches Jahresfahrtenbuch.

Neben den Zuständen „Zündung an = fahren“ sowie „Zündung aus = parken“ filtert YellowFox die „Stillstände = Fahrzeug steht, Motor läuft“ Ihrer Fahrzeuge heraus. Diese Auswertung ist besonders für die Effizienzbetrachtung von Fahrzeugflotten ein Muss.